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アプリや手帳を活用!家族のスケジュールが一目で分かる管理術

2015/11/29

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皆さんはスケジュールの管理をどのようにしていますか?スマホのアプリ・手帳・カレンダーと分かれると思いますが、家族間でちゃんと予定を共有するのって難しいですよね。

子供とのお出かけの計画を立てていたら、パパが「その日、オレ別の用事があるって言わなかったっけ?」みたいなことってありませんか?

子供が小さなうちはまだいいんですが、園の行事や習い事が増えてきたりママも仕事をするようになってくると、すぐに予定をメモしておかないと「忘れてた!」なんてことにもなりかねません。

そこで活用したいのが予定を管理するのに使いやすいアプリや手帳。ご自身の使いやすいものは人それぞれだと思いますので、ぜひ自分に合ったものを見つけてストレスのない予定管理をしていきましょう!

【アプリ】グループを作って共有で簡単に予定管理

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まずスマホさえあれば予定管理が簡単に出来る、スケジュールやメモを共有できるアプリをご紹介します。予定が決まった時にすぐにメモしておけば伝え忘れてしまうこともなく便利ですよ。

ただしスマホでの予定の共有はとっても便利なんですが、やはり故障やデータが飛んでしまうなどの心配はあります。こまめにバックアップを取ったり、特に大事なものは手帳やカレンダーに書き留めておいたりすることをオススメします。

「Frognote」シンプルで使いやすい!無料なのに広告なし

ニフティの「Frognote」はグループ間でメモやToDoリストの共有ができるメモ帳アプリです。

私も使ってみたのですが、ToDoリストがとても使いやすい!買い物リストも簡単に作れるので、スケジュールを管理するだけでなく「これ買ってきて!」という夫婦間ではよくあるやり取りにも大活躍しますね。

買ったものはチェックするだけで簡単にリストから外すことが出来るので買い物中も使いやすいです。

2015年9月からはメモに画像を添付することもできるようになって、ますます便利に。メモを更新すると相手に通知されるのもいいですね。

無料アプリによくある広告が一切ないのも嬉しいところ。iPhoneとandroid間でも問題なく共有できます。使い勝手が良いと非常に評価の高いアプリです。

メモ帳共有、カレンダーやToDoスケジュール手帳無料管理-Frognote

メモ帳共有、カレンダーやToDoスケジュール手帳無料管理-Frognote
開発元:NIFTY Corporation
無料

「URECY」コルクボードでメモや写真の共有ができる

「URECY」は家族で簡単に予定やメモの共有ができるスケジュールアプリです。

特徴はコルクボード機能でメモや予定を更新するとここに貼り付けられます。画像も貼り付けることが出来るんですよ。

予定をクリックすると詳しい情報と、誰がその予定を確認したかが表示されるので見落としを防ぐことが出来るのもいいですね。

ツイートもできるんですが手書き機能がついていて、これが楽しい!色や線の太さも変えられてテキストも入れられるようになっているので、遊び心満載で色々な使い方ができそうです。

こちらのアプリも使ってみました!予定を登録すると「端末のカレンダーにも予定を登録しますか?」と聞かれます。OKにすると、端末のカレンダーに自動的に予定が入るんです。

グループ毎の管理もできるので、仕事の予定、家族の予定と分けて登録しても端末のカレンダーで自分の予定を一元化して見ることがでいるのでとても便利です。

urecy グループでスケジュール共有 カレンダー共有アプリ

urecy グループでスケジュール共有 カレンダー共有アプリ
開発元:URECY WORKS LLC
無料

【手帳】手書き派に嬉しいママ向け手帳が充実

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一度に予定を共有できるアプリはとても便利なのですが、やっぱり手書きの方がいい!というママも多いのでは?そんな手書き派にオススメの手帳をご紹介します。

基本的にはご自身の好きなタイミングで購入していただけばいいんですが、園や学校に通うお子さんがいるママは4月始まりの手帳が断然使いやすいです。手帳を選ぶ際に参考にしてみてくださいね。

「ペイジェム ファミリー手帳」まさにママ向け手帳

こちらは家族の予定を管理する「ママ向け」の人気のある手帳です。見開きで2週間or1か月の家族の予定が一目で分かるようになっています。

横罫タイプのページは縦に日付が並んでいて、その横のスペースをママ、パパ、子供などとブロックに分けて予定を書き込めるので、カレンダータイプよりも家族それぞれの予定を把握しやすくなっています。

全体的にシンプルな作りになっていて書き込めるスペースが多いので、メモとしても使いやすいですよ。表紙も女性向けの可愛いデザインになっています。

働くママ向けの「ペイジェム ワーママプランナー」もあり、こちらは仕事とプライベートの予定を分けて管理しやすくなっています。仕事用に便利な「週間タイプ」は右ページがメモになっていて書き込むスペースがたくさんあるのも嬉しいですね。

▼ペイジェム ファミリー手帳の情報はコチラ
http://pagem.jp/recommend/mama/

クオバディス Time & Life 16×16cm 働くママにピッタリ

リングタイプで開きやすい、正方形の珍しい手帳です。仕事・自分・家族のスケジュールをしっかり管理して充実した生活を送れるようにサポートしてくれます。

一週間が見開きで縦に並んでいて、一日の予定は縦に時間軸で書き込めるようになっています。結構大きめのサイズなので、書き込めるスペースも多くて家族の予定もペンの色を変えるなどすれば一目瞭然。

過ぎた週のページは左下を切り取れるようになっていて、簡単に今週のページが開くという細かい心遣いもいいですね。毎日が大忙しの働くママの時間管理の強い味方になってくれること間違いなし!

▼クオバディスの情報はコチラ
http://www.quovadis1954.jp/

「ほぼ日手帳」自分好みにカスタマイズ!育児日記にもピッタリ

手帳にはいろいろ書き込みたい!という人にピッタリなのが「ほぼ日手帳」です。

カレンダータイプのページは細かいマス目があるので、家族の予定も細かく書き込みやすくなっています。

1日ページはその名の通り1日分で1ページのスペースがあり、こちらも細かくマス目があります。上半分には時間軸の表示もあり、上に予定、下に日記やメモといった使い方をしてもいいですね。

育児日記にも使いやすいですよ。イラストを入れたり離乳食をメモしたり、育児のストレスをガーッと書いてみたりするのもいいですね。イライラは書いてみると客観的になれてスッキリするものです。

この「ほぼ日手帳」は自分の好きなようにカスタマイズできるのが最大の売り。実際にどのように使っているのかを公式サイトでもたくさん見ることができます。参考になるものがあると思いますので、ぜひ見てみてくださいね。

▼ほぼ日手帳の情報はコチラ
http://www.1101.com/store/techo/2016/all_about/

【カレンダー】持ち歩けないのでアプリ・手帳と併用して

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専業主婦の方はすぐ見えるところに掛けて予定を確認できるカレンダーを主に使っているということが多いのではないでしょうか。カレンダーをうまく活用する方法とおすすめカレンダーをご紹介します。

面倒なら写真を撮ろう!上手にカレンダーを活用するコツ

私も家にいる時間が長いので予定管理のメインはカレンダーなんですが、やはり外に出ている時に予定が分からないと不便なんですよね。なのでやはりアプリや手帳と併せて使うようにする方がいいですね。

予定をいちいちスマホや手帳にまた入れるのが面倒という場合には、新しい予定が入ったらカレンダーを携帯のカメラで撮影しておく方法がオススメ。また新しい予定が入ったら古いものを消していけばいいですよね。

カレンダーは基本大きいので、過ぎた月の分を置いておけないというデメリットがありますが、月末にその月のカレンダーを再度撮影しておけば「先月はどうだったっけ?」という時にも見返すことが出来るのでおすすめです。

フォトフォルダーに「カレンダー」の新しいフォルダーを作ってそこに入れておけば管理しやすいですよね。

とりあえず新しい予定はカレンダーに書き込むけれど、ついアプリや手帳に入れるのを忘れてしまう、後でと思っていても忙しくて…というママにもこれなら簡単ですね!

「ペイジェム ファミリーカレンダー4」シンプルで使いやすくファミリー向け

もちろん、カレンダーは書き込める部分の大きいシンプルなタイプが使いやすいです。オススメのカレンダーを一つご紹介しますね。「ペイジェム ファミリーカレンダー4」というカレンダーです。

約50×30cmの大きなサイズで書き込むスペースは4段にラインが引いてあります。その4段それぞれにハート・クローバー・星・ダイヤのマークが書いてあり、家族の予定を分けて書きやすくなっています。

また一番下には曜日ごとの予定を書き込めるようになっているので、習い事やゴミの日といった毎週同じ予定のものが一目で分かって便利ですね。

シンプルなデザインなのでお部屋に自然と溶け込みやすく、どのご家庭でも使いやすいのではと思います。

お子さんが文字を読めるようになるとこういった壁掛けタイプのカレンダーは必須アイテム。家族全員の目につくところに掛けておきましょう!

▼ペイジェム ファミリーカレンダー4の情報はコチラ
https://jmam.jp/techo/products/detail.php?product_id=4599

どれを使うかはあなた次第!自分に合うものを見つけて

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色々とご紹介してきましたが、いかがでしたか?これだけ使いやすいものが次々と出てきていますが、予定をちゃんと入れていかなければ何の役にも立ちませんよね。

アプリが便利そう!と思ったけれど結局手書きの方が自分には合っているとか、たくさん書き込める手帳を買ってみたけれどほとんど何も書いていない…など自分に何が合うかは一度使ってみないと分からないもの。

今回ご紹介したアプリはどちらも無料で手軽に試していただけますので、あまり興味がなかったという方もぜひ一度使ってみてください。意外と使いやすいかもしれませんよ。

自分に合ったものを見つけて「あ~!忘れてた!」ということがないように上手に家族の予定を管理していきたいですね!

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